W roku 2007 Żydowski Instytut Historyczny dzięki dofinansowaniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego realizował projekt budowy bazy danych archiwaliów i fotografii. Projekt realizowany był w ramach Programu Operacyjnego "Dziedzictwo Kulturowe".

Żydowski Instytut Historyczny posiada jedne z największych i najważniejszych dla badania historii Holokaustu na świecie kolekcje fotografii i dokumentów archiwalnych związanych z II wojną światową. Wśród nich znajdują się zdjęcia z ok. 2000 miejscowości z lat 1939-1945. Fotografie przedstawiają życie codzienne w gettach, jak również prześladowania i deportacje, życie religijne (obiekty kultury materialnej – synagogi, cmentarze). Kolekcja ta, dzięki zakupom i darowiznom – z roku na rok powiększa się.

Dzięki utworzeniu bazy danych dostęp do materiałów został znacznie ułatwiony: komputerowe przeglądanie i wyszukiwanie fotografii pozwala na ochronę cennych oryginałów.

Do utworzenia ww. bazy zakupiono system Musnet. Zakupiono licencję na serwer bazy, licencje na 5 stanowisk, modyfikację systemu na potrzeby zadania, przeszkolono użytkowników.

Sporządzono 5000 rekordów. Każdy rekord zawiera szczegółowy opis fotografii, informacje dotyczące autora oraz okoliczności jej powstania, jak również szczegóły dotyczące pochodzenia zdjęć. Do każdego rekordu załączone jest zeskanowane oryginalne zdjęcie (wykonano 5000 skanów).

W kolejnych latach baza będzie systematycznie uzupełniana.

50 wybranych fotografii udostępniono bezpłatnie na stronie internetowej Instytutu (dział Edukacja -> Zdjęcia udostępnione). Mamy nadzieję, że umożliwi to przede wszystkim młodzieży szkolnej i nauczycielom pozyskanie niezwykle wartościowego materiału ikonograficznego do pracy i nauki.

****

Kolekcja kart rejestracyjnych Żydów ocalałych z Holokaustu, stanowiąca podstawę drugiej bazy danych, powstała w latach 1944-1950 w Centralnym Komitecie Żydów w Polsce, instytucji utworzonej m.in. dla ewidencji (rejestracji ocalałych Żydów polskich), poszukiwań (informacji) oraz pomocy materialnej. Karty niejednokrotnie są jedynym źródłem informacji o ocalonych. Zawierają dane – oprócz podstawowych, jak: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, m.in. o rodzicach (imiona i nazwisko panieńskie matki), o miejscu zamieszkania przed wybuchem wojny, miejscach pobytu w czasie wojny, zawodzie, krewnych. Stanowią nieoceniony dokument dla badań genealogicznych, dla instytucji oraz sądów.

Cała kolekcja liczy niemal 300 tysięcy kart. W ostatnich latach dzięki grantom udało się zinwentaryzować w postaci baz danych ponad 250 tys. kart osobowych.

Dzięki dofinansowaniu przez MKiDN baza została uzupełniona o kolejne dane. Poszukujący będą mieli teraz łatwiejszy i szybszy dostęp do interesujących informacji. Ze względu na obowiązującą ustawę o ochronie danych osobowych baza danych będzie udostępniana zainteresowanym tylko za pośrednictwem archiwistów w Żydowskim Instytucie Historycznym IN-B.

Zakupiono licencję programu do tworzenia baz danych na dwa stanowiska wraz z programem modernizacyjnym w celu przystosowania posiadanych już niższych wersji programu (upgrade).

Wprowadzono ponad 86 tysięcy rekordów. Każdy rekord został sprawdzony pod względem poprawności odczytania dokumentu archiwalnego, a zwłaszcza poprawności nazw miejscowości.